Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website sowie im Zusammenhang mit dem OFFLINE Festival ist:

Kevin Sieger
Vürfels 21
51427 Bergisch Gladbach
Deutschland

Kevin Sieger ist zugleich Veranstalter des OFFLINE Festivals.

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, IP-Adresse oder Bestelldaten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

3. Hosting und Server-Logdateien

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien erfasst. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
aufgerufene Seite oder Datei
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
übertragene Datenmenge
anfragender Internetanbieter

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und mögliche technische Störungen oder Angriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb unserer Website.

Die Server-Logdateien werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkreten Sicherheitsgründe eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Ticketkauf oder einen anderen Vertrag, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Nachrichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, wenn Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Ticketverkauf und Vertragsabwicklung

Über unsere Website können Tickets für das OFFLINE Festival erworben werden. Im Rahmen einer Bestellung verarbeiten wir insbesondere:

Vor- und Nachname
Rechnungsanschrift
E-Mail-Adresse
gegebenenfalls Telefonnummer
ausgewählte Ticketkategorie
Veranstaltungsort und Veranstaltungstermin
Bestell- und Zahlungsinformationen
Bestellnummer und Ticketcode

Die Verarbeitung dieser Daten ist notwendig, um die Bestellung abzuwickeln, die Zahlung zu bearbeiten, das Ticket bereitzustellen, die Einlasskontrolle durchzuführen und Sie über wesentliche Änderungen der Veranstaltung zu informieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten speichern müssen, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bestell- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

6. Ticketkontrolle und Einlass

Am Veranstaltungstag können Ticketnummern, QR-Codes oder vergleichbare Ticketmerkmale kontrolliert werden. Dabei kann erfasst werden, ob und wann ein Ticket entwertet oder für den Einlass verwendet wurde.

Die Verarbeitung dient der Durchführung des Vertrags, der Einlasskontrolle und dem Schutz vor einer mehrfachen oder unberechtigten Verwendung von Tickets. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren Organisation des Festivals und der Verhinderung von Ticketmissbrauch.

7. Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung können Zahlungsdienstleister, Kreditinstitute oder technische Zahlungsanbieter eingesetzt werden. Dabei werden die für die jeweilige Zahlungsart erforderlichen Daten an den ausgewählten Anbieter übermittelt.

Dazu können Name, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, Bestellwert, Bestellnummer und Zahlungsinformationen gehören. Kreditkarten- oder Kontodaten werden gegebenenfalls direkt durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister erhoben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für bestimmte Prüfungen zur Betrugsprävention kann die Verarbeitung außerdem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Für die Verarbeitung durch den jeweiligen Zahlungsanbieter gelten ergänzend dessen Datenschutzhinweise.

8. Festivalorganisation

Zur Organisation und Durchführung des OFFLINE Festivals können personenbezogene Daten von Gästen, Künstlerinnen und Künstlern, Dienstleistern, Crewmitgliedern, Akkreditierten sowie VIP- und Backstage-Gästen verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name und Kontaktdaten
Ticket- oder Akkreditierungsinformationen
Berechtigungs- und Zugangsbereiche
Gästelisten
organisatorische Kommunikation
sicherheitsrelevante Informationen
Angaben zu besonderen vertraglichen Leistungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der jeweiligen Verträge gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur sicheren und ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Daten können an Einlass-, Sicherheits-, Produktions-, Technik- oder Veranstaltungsdienstleister weitergegeben werden, soweit dies zur Durchführung des Festivals erforderlich ist.

9. Foto- und Videoaufnahmen beim Festival

Beim OFFLINE Festival können Foto-, Ton- und Videoaufnahmen angefertigt werden. Die Aufnahmen dienen insbesondere der Dokumentation, Berichterstattung sowie der Öffentlichkeitsarbeit und Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen.

Übersichtsaufnahmen des Festivalgeländes, der Bühne und des Publikums können auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation und Außendarstellung der Veranstaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet und veröffentlicht werden. Ergänzend gelten die gesetzlichen Bestimmungen zum Recht am eigenen Bild.

Bei gezielten Einzelaufnahmen oder deutlich hervorgehobenen Porträts wird – soweit erforderlich – vor der Veröffentlichung eine Einwilligung eingeholt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten oder die Entfernung einer konkreten Aufnahme wünschen, können Sie sich während der Veranstaltung an das Festivalteam oder nachträglich an info@kflymusik.de wenden. Bitte beschreiben Sie die betreffende Aufnahme möglichst genau.

10. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, um grundlegende Funktionen der Website, den Ticketshop, die Warenkorbfunktion, Sicherheitsfunktionen oder die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen bereitzustellen.

Soweit der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät unbedingt erforderlich ist, erfolgt dieser gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht je nach Zweck auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Nicht erforderliche Cookies und Technologien für Statistik, Marketing oder externe Medien werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen der Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

11. Eigene Bilder und Videos

Auf der Website werden Bilder und Videos des OFFLINE Festivals eingebunden. Soweit diese Dateien unmittelbar über unseren eigenen Webserver bereitgestellt werden, findet beim Abspielen keine direkte Verbindung zu einer externen Videoplattform statt.

Zur technischen Auslieferung der Dateien werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Zeitpunkt und Umfang des Abrufs verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer attraktiven und technisch zuverlässigen Präsentation des Festivals.

Videos werden auf unterstützten Geräten möglicherweise automatisch, ohne Ton und in einer Wiederholung abgespielt. Die automatische Wiedergabe kann abhängig von den Einstellungen Ihres Browsers oder Endgeräts eingeschränkt sein.

12. Externe Inhalte und Dienste

Soweit Inhalte externer Anbieter, beispielsweise Videos, Karten, Schriftarten oder Social-Media-Inhalte, auf der Website eingebunden werden, kann beim Laden dieser Inhalte eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters entstehen. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Geräte- und Browserinformationen übertragen werden.

Nicht technisch notwendige externe Inhalte werden erst geladen, nachdem Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

13. Webanalyse und Onlinemarketing

Soweit wir Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Technologien verwenden, geschieht dies ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Geräte- und Browserinformationen
besuchte Seiten
Zeitpunkt und Dauer des Besuchs
Interaktionen mit der Website
Herkunft des Seitenaufrufs
technische Kennungen und Cookie-Informationen

Die Verarbeitung dient der statistischen Auswertung der Website sowie – sofern gesondert ausgewählt – der Messung und Optimierung von Werbemaßnahmen.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Bei Anbietern mit Sitz oder Servern außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann eine Übermittlung in Drittländer stattfinden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, beispielsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.

14. Social-Media-Links

Auf unserer Website können Links zu Profilen des OFFLINE Festivals, der Veranstalter oder der auftretenden Künstlerinnen und Künstler bei sozialen Netzwerken eingebunden sein.

Wenn es sich lediglich um normale Links handelt, wird beim bloßen Besuch unserer Website noch keine Verbindung zum jeweiligen sozialen Netzwerk hergestellt. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der Betreiber der jeweiligen Plattform verantwortlich.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen des Betriebs der Website und der Durchführung des Festivals können personenbezogene Daten an folgende Empfänger weitergegeben werden:

Hosting- und IT-Dienstleister
Ticket- und Shopdienstleister
Zahlungsdienstleister und Kreditinstitute
Buchhaltungs- und Steuerdienstleister
Einlass- und Sicherheitsdienstleister
Veranstaltungs-, Produktions- und Technikdienstleister
Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse vorliegt.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren berechtigten Gründe für eine Speicherung bestehen.

17. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.

18. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung zu widersprechen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:

info@kflymusik.de

19. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Sitz des Verantwortlichen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf der Website der LDI Nordrhein-Westfalen.

20. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, der Ticketverkauf, eingesetzte Dienstleister oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026